La programación económica: el presupuesto

El presupuesto es la programación económica que se realiza durante el proceso de planificación en la que se debe hacer una previsión de ingresos y gastos necesarios para la satisfacción de los objetivos de la asociación en un periodo de tiempo determinado.

El éxito de una programación depende de los recursos disponibles para su puesta en práctica y de su utilización.

Para que sea una herramienta realmente práctica debe incluir una serie de características:

• Debe ser realista. Deben considerarse las previsiones de gastos e ingresos esperados realmente por la asociación. De nada sirve si no es una previsión real.
• Habrá que tener en cuenta todos los aspectos de la asociación a la hora de elaborarlo. Tiene que tener un carácter global: los gastos fijos de estructura, las necesidades de inversión, los gastos e ingresos variables por las actividades, etc.
• Tiene que permitir un margen de maniobra lo suficientemente amplio como para poder adaptarse a posibles eventualidades sin que quede desfasado. Tiene que tener una cierta flexibilidad para adaptarse a la situación cambiante de la asociación.
• Debe ser coherente tanto con la programación y los objetivos, como con los propios ideales de la asociación reflejados en la misión.
• Tiene que resultar de utilidad a la hora de planificar el gasto de las actividades y ayudar a conocer las necesidades de financiación de éstas. Durante el año, servirá como un importante instrumento de control económico de la asociación.
• La importancia de formar parte de la programación tiene en el presupuesto otra concreción más. Participar en su elaboración permitirá a todos los miembros de la asociación conocer la disponibilidad de fondos en cada momento y las necesidades de financiación para las actividades.

De esta manera se dispondrá de un instrumento económico de programación que reflejará de una manera fiable las necesidades y disponibilidades de recursos, y la orientación del gasto, con el objetivo de actuar de manera coordinada y sistemática sobre el propio entorno: barrio, pueblo, colegio, etc.